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为什么需要指挥调度系统?(提高应急响应速度是关键)

为什么需要指挥调度系统?(提高应急响应速度是关键)

以前我们那套所谓“应急”流程,简直就是一团浆糊。哪里是系统?出了事,就是电话打个遍,微信群里吼一圈,谁是主要负责人、谁是技术支援、谁能马上带着工具到位,根本没个数。 你...

以前我们那套所谓“应急”流程,简直就是一团浆糊。哪里是系统?出了事,就是电话打个遍,微信群里吼一圈,谁是主要负责人、谁是技术支援、谁能马上带着工具到位,根本没个数

你得找人,问情况,再转告,再确认。等消息传到位,黄花菜都凉透了,要抢救的现场早就拖成了大问题。

被逼出来的实践

我为啥对这个指挥调度系统这么上心?

因为我被搞怕了!

那次,我记得清清楚楚。上一个项目,我们负责的一个智慧社区片区,深夜一个关键的污水泵站突然歇菜了。按照老规矩,我第一时间给维护老李拨过去,他没接。又转手甩给技术小张,小张说这是设备的事,他管不着,得找设备供应商。我再给供应商驻场的师傅打过去,又联系不上。来来回回,我亲自查看监控,发现水位已经逼近红色警戒线,这根本不是一两个人能搞定的小毛病。

为什么需要指挥调度系统?(提高应急响应速度是关键)

就为了确认谁去、去几个人、带什么工具这几个破事,生生耽误了四十分钟!四十分钟! 社区物业那边的电话直接打到了我们老总的手机上,损失和后续的公关费直接按六位数往上跳。我当时脸都绿了,被骂得狗血淋头,感觉自己可以直接卷铺盖走人了,饭碗差点砸了。

从“喊人”到“调度”

这件事之后,我痛定思痛,拍板决定:这套靠吼、靠猜、靠缘分的流程必须给我废了!必须搞一个真正的指挥调度系统。

我们立即开始动手,我拉着几个技术骨干和业务负责人,关起门来,研究怎么把这个“喊人”的过程变成一套自动化的流程。我们前后折腾了快两个月,主要做了下面几件事:

为什么需要指挥调度系统?(提高应急响应速度是关键)
  • 定义标准:把所有可能的突发事件划分为三级应急响应(红黄蓝),定下每个级别必须满足的资源投入和时间限制。
  • 建立映射:梳理了现场所有的设备警报和故障代码,建立了到具体负责团队和个人的自动映射关系。
  • 设计界面:开发了一个简单的web和手机端界面。要求能一眼看到:哪个警报,哪个区域,谁是第一响应人,他现在在哪,他能带什么工具。
  • 跑流程:花了近一个月带着所有人模拟演练,反复测试系统能否在五分钟内准确分配任务并实现双向确认。

我们把所有能想到的应急资源和人员定位都接入了系统。现在再出事,警报一响,系统自己会根据警报等级,自动分配任务给最近且最专业的人,并把历史故障记录、现场视频流、资源清单同时推送过去。响应人点一下“接受”,指挥中心这边就能实时看到他们已经出发,去了哪里。

这就是效果!我们的平均响应时间直接从以前平均三十分钟,砍到了现在最快五分钟内到位处理。这才是真正的“指挥调度”!不搞这个,你永远不知道效率被低效的沟通给吃掉了多少!我亲身经历告诉我,提高应急响应速度,除了系统,没别的路可走

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