excel打开是乱码怎么办？教你一招快速解决不再烦恼！

大家伙儿经常会遇到这事儿，尤其是那些搞数据、跟老系统打交道的，从外面导出的CSV或者TXT文件，你用Excel双击一开，那叫一个酸爽，满屏幕都是问号、方块、乱七八糟的符号，根本看不清。

我第一次碰到这糟心事儿，那可真是气得我差点把键盘砸了。当时我们公司在做一次老客户数据迁移，老大把一个好几万条记录的大文件直接甩给我，让我一个小时内处理时间卡得死死的。

我一拿到文件，双击打开，好家伙，全是“烫烫烫”，一行里面能用的信息一个都没有，全是乱码。我当时还傻乎乎地去百度，有人说换字体，有人说系统设置不对，我全试了一遍，屁用没有！ 结果那天项目差点没赶上，挨了一顿批，脸都丢尽了。

你可能觉得这事儿小，不就是个乱码吗？但数据这东西，差之毫厘谬以千里。当时我的直接领导，一个老油条，他看到我在这边抓耳挠腮，他幸灾乐祸地瞅了我一眼，然后跑去跟老板说我经验不足，耽误了进度。我当时就把这笔账记下了，心想：行，你等着，这坎儿我非得迈过去不可！

自那以后，我就卯足了劲儿要把这破事儿彻底搞明白。我翻了一个周末的资料，问了几个原来搞外贸系统的老程序员，才终于找到这个一劳永逸的办法。问题根本不在文件本身，而是Excel这个软件太死板，你直接双击，它不知道你这堆文字用的是哪国语言的编码，自然就显示错了。

我的实践流程：用“数据导入”来解决编码问题

后来我就养成了一个习惯，只要是外部来的数据文件，我绝不双击直接打开，都是老老实实地走一遍“数据”菜单下的导入流程。只要走对这几步，你就能亲手告诉Excel，你这个文件是UTF-8还是GBK，它立马就能老实了。

具体的解决流程，我给你手把手写下来，你下次直接照着做就行：

• 第一步：打开一张全新的Excel表格，别去动那个乱码文件。从一个新的、干净的表格开始，这是关键的第一步。
• 第二步：找到表格上方菜单栏的“数据”那一项，点进去！这是Excel里专门处理外部数据的地方。
• 第三步：在“数据”选项卡里，找到左边的“获取和转换数据”或者叫“从文本/CSV”（你的Excel版本不一样，名字可能有点变，但图标和意思都一样），给我点它！
• 第四步：跳出一个让你选文件的窗口，你现在去找到你的那个乱码CSV或者TXT文件，选中它！然后点击导入。
• 第五步：重头戏来了！Excel会弹出一个“数据预览”的界面。你仔细找找这个界面上有没有一个叫做“文件原始格式”或者“文件源”的选项。这就是让你选编码的地方。
• 第六步：把那个默认的选项给我拉开，你会看到一堆什么UTF-8、Unicode、GB2312、GBK等等。你得一个个试！先试试UTF-8，如果预览框里的字儿瞬间变得正常了，那就是它！如果没变，你就再去换一个，比如换成“简体中文(GB2312)”或者“65001：Unicode(UTF-8)”。我敢保证，试到第三个，肯定就成了！
• 第七步：预览正常了，你就点击“加载”或者“转换数据”，Excel就会老老实实地把你文件里的数据以正确的编码导进来。你那批数据完美解决！

你别觉得这个步骤麻烦，这比你双击进去瞎折腾半小时有用多了。我现在只要看到同事们还在那儿对着一堆问号抓耳挠腮，我立马就过去给他们把这招使出来，立马变大神。好了，今天的经验分享就到这儿了，下次遇到乱码，直接用起来，不再烦恼！