
做事喜欢从根儿上刨,特别是吃了亏以后。今天说的这个二次确认,听起来简单,但它能让你半夜从床上跳起来,也能让你年终奖翻倍。我就是因为它,把公司一个新系统从头到尾扒了一遍,...
做事喜欢从根儿上刨,特别是吃了亏以后。今天说的这个二次确认,听起来简单,但它能让你半夜从床上跳起来,也能让你年终奖翻倍。我就是因为它,把公司一个新系统从头到尾扒了一遍,总结了这些土办法,今天给你们原原本本讲一遍。
第一次交锋:被一个“简单”的弹窗搞砸了
我记得特别清楚,那是在前年的一个大项目,涉及老客户数据的迁移和清理。我们设计了一个“批量归档清理”的功能,因为是后台工具,想着简单弄个确认弹窗就完了,毕竟用的都是自己人。
结果?我们那个新来的实习生,手一抖,把生产环境的一个关键参数输错了,弹窗看都没看,直接点“确认”。
我操!一个月的核心操作日志,全给我清空了。等我们发现的时候,已经晚了。那次被老大骂得狗血淋头,连续熬了三天夜,查各种恢复的可能性,虽然技术抢救回了大半,但我的脸面彻底丢尽了。这事儿直接让我意识到,二次确认这玩意儿,真不是随便加个“确定/取消”就能糊弄过去的。

第二次大修:从一团麻开始实践
出事后,团队吓坏了,第一反应就是矫枉过正。所有的“删除”、“修改”、“停用”操作,都一股脑儿地加上了三层确认弹窗。一个操作,点三次“确认”。
结果用户彻底炸了锅。他们抱怨说,这哪儿是工具,简直是障碍!日常高频操作,点一次就烦,点三次他们直接想把电脑砸了。我一看,不行,这不是解决问题,这是制造新的问题。这种乱加弹窗的做法,我立马叫停了。

我把项目文档拉出来,把近半年所有出过重大事故的后台操作记录全部打印出来,然后一个人关在会议室里,对照着分析。我当时的目标很明确:不是要加多少弹窗,而是要回答一个问题——这个操作,到底要不要二次确认?如果要,要多“麻烦”?
我的实践原则:四把“尺子”量操作
我整理了三天,总结出四条原则,就像四把尺子一样,我们内部管它叫“二次确认四原则”。从那以后,设计任何高风险功能,我们都得用这四把尺子去量一遍。我把这过程详细记录了下来:
第一尺:不可逆性(能不能回退?)
这是最重要的。如果一个操作,比如彻底删除用户数据、永久清空日志这种,一旦发生就没办法恢复,那二次确认的级别必须最高。我们实践的方式是:不再用简单的“确认”按钮,而是强制要求用户手动输入操作的关键词,比如“DELETE”或者“我确定清空”。这样他不得不停下来,动脑子想一下,而不是光点鼠标。这是我强制推行的,效果立竿见影。
第二尺:影响范围(波及面有多大?)
如果操作影响小,只针对单个用户或单条数据,弹窗可以简单点。但如果像我之前遇到的,影响到成百上千的用户,或者涉及到钱,那弹窗的视觉设计就得给我拉满。弹窗背景必须是刺眼的红色,警告文案必须粗体加大,还要清晰地写明“此操作将影响XX个用户/XX金额,请谨慎操作”。我要求设计师必须把危险感做出来,让用户一看就哆嗦一下。
第三尺:执行频次(用户是不是老干?)
对于那些管理人员每天都要操作几十次的功能,如果每次都弹窗,那肯定会被骂死。我的处理方式是,把确认操作做成一个开关,默认开启,但允许用户勾选“本次操作后,X小时内不再提醒”。这样既保证了风险控制,又照顾了高频用户的效率。这个“不再提醒”的功能只能用于影响范围较小的操作。
第四尺:替代方案(有没有更好的办法?)
我们在实践中发现,有的确认弹窗根本就是多此一举。比如删除文件,更好的方式是先扔到“回收站”,给用户一个反悔的机会。二次确认最好的替代品就是“撤销”(Undo)功能。我强制要求评估,如果一个操作有做“回收站”或“10秒撤销”的可能,就优先做这些替代方案,而不是硬加弹窗。弹窗是下策,能不用就不用。
最终效果和总结
这套从我的痛苦经历中总结出来的“四原则”贴在团队墙上,现在我们设计高危功能,都必须过一遍这个流程。实践下来,后台误操作的事故率直接降到了零。我的体会是,产品经理的工作,绝不是照抄教科书或者大公司的设计。而是从自己的实践中,从那些血淋淋的教训中,提炼出一套真正属于自己的规则,然后贯彻到底。这才是真正的“高效实践”。