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分析报告怎么写才让老板满意?学会这3个核心技巧!

分析报告怎么写才让老板满意?学会这3个核心技巧!

说起分析报告,我以前简直就是个菜鸟,每次交上去老板都是皱着眉头,有时候报告都还没看完就直接扔回我桌上了。那感觉真是,心里直冒火,但是又没办法,谁让人家是老板? 我记得有...

说起分析报告,我以前简直就是个菜鸟,每次交上去老板都是皱着眉头,有时候报告都还没看完就直接扔回我桌上了。那感觉真是,心里直冒火,但是又没办法,谁让人家是老板?

我记得有一次,我熬了两个通宵,把一堆数据表格、各种分析图表堆了厚厚一叠,自认为做得特别全面、特别专业。结果老板看了一眼目录,直接问:“你到底想让我干” 当时我就懵了,心想,结论不是在第五页最下面吗?

那次把我刺激大了。我开始

自己动手琢磨

,偷偷观察其他高层的报告,也去问了问那些能把报告写明白的老同事。我发现,我以前那些费劲巴拉的“全面分析”根本不是老板想要的。他根本没时间也没耐心去翻那几十页的东西。老板要的是直给、是效率、是能做决定的关键信息!

我就

逼着自己开始实践一套新的流程

,把以前的报告逻辑完全颠倒了过来。这一套流程下来,我才算是摸到了门道,老板现在看报告的时间不超过三分钟,看完直接说“按你说的办”,那才叫一个痛快!我总结了3个核心技巧,就是3个步骤,简单粗暴,你听我跟你说说。

技巧一:结论和行动建议必须放在第一页!

以前我总觉得要先铺垫,先讲背景,先上数据。大错特错!现在我

动手做了

分析报告怎么写才让老板满意?学会这3个核心技巧!
一个“报告摘要”模块,这个摘要页面就一页,上面直截了当地写了三件事:

  • 问题是什么?

  • 我的结论是什么?

  • 我建议下一步该做什么?

所有详细数据都丢到后面去当附件。老板只看第一页,满意了再看后面,不满意,他会告诉我哪里不对,绝不会像以前那样让我回去“找结论”。

技巧二:数据可视化要像讲故事,别像扔表格!

我以前喜欢把Excel数据表直接复制粘贴进去,密密麻麻的数字,谁看得进去?后来我

实践发现

,老板对那种复杂到看不懂的图表免疫。我

立马调整了策略

:只用最简单的柱状图、饼图或者趋势线,而且每个图旁边一定要写一句“大白话”的比如,趋势线旁边写“这说明我们三季度成本飙升了20%”,而不是“S3-CGR-Index呈大幅度上升趋势”。要通俗,要一目了然。

技巧三:别光说问题,必须提出至少一个解决方案!

最开始我

就是爱抱怨

,报告里写满了“我们成本高了”、“用户流失了”、“进度延期了”。写完感觉自己很客观。结果老板问我:“你告诉我这些干嘛我不知道吗?那你觉得该怎么做?” 那句话把我问住了。现在我

逼自己养成一个习惯

,分析完任何问题,无论大小,后面

必须紧跟一个“我的提议”

。就算提议不完美,至少表明我思考了。老板喜欢看到的是一个能解决问题的人,而不是一个只会发现问题的人。这个转变,让我的报告价值立马翻了好几倍。

你看,整个过程就是这么简单粗暴。以前我是

把报告当成作业写

,现在我是

把报告当成一个给老板的“行动手册”来做

。从被骂到被夸,我就是靠着这三个“倒着来”的技巧翻身的。如果你也遇到过报告被扔回来的情况,不妨试试我这套路,保证你也能让老板满意!

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