
我们做小项目也搞个兴趣社群也最头疼的就是找个地方能好好说话,发文件,还能偶尔拉个语音会议。一开始我心大,想着随便找个群聊工具就行了,但是真要认真做点事,那点免费的群聊功...
我们做小项目也搞个兴趣社群也最头疼的就是找个地方能好好说话,发文件,还能偶尔拉个语音会议。一开始我心大,想着随便找个群聊工具就行了,但是真要认真做点事,那点免费的群聊功能根本不够看。文件同步,历史记录,频道分类,这些都是硬需求,但大厂那些专业的工具,一收费动不动就是按人头算,我这小本生意,哪敢这么玩?
去年夏天,我带一个孵化项目,刚有点起色,本来用着一个国外挺火的工具,免费版也够用。结果那公司突然宣布,说从下个月开始,免费用户文件存储只给500兆,历史消息只能看最近90天的。我当时就懵了,我们积累了好几个G的设计文档和代码片段,这不是逼着我掏钱吗?我们团队当时只有不到十个人,我说去报销,老板一个白眼翻过来,说预算是零,让我想办法,自己去搞定免费的,好用的!
我当时那个火大,感觉自己被架在了火上烤,但又没办法,总不能让项目停下来。我一拍桌子,决定自己做一次彻底的调研。我花了整整两个周末,扎进了各种应用商店,下载了能有十来个号称“永久免费”的平台。那过程简直就是个血泪史。
我拉着几个组员一起测试,我们发现了太多不靠谱的货:
我折腾了整整十来天,试过了国内外的各种奇葩工具,才锁定了几家真正良心,能撑起一个小型团队或者社群的平台。

我把我的需求拆开了:文档管理、即时聊天、免费大容量、以及稳定的语音/视频。留下来的,都是经过我真金白银的带宽和时间的检验的。
我们现在用的几个平台,是拆开来搭配着用的,但都能满足零预算的需求。为什么不只用一个?因为没有一个平台能把所有免费功能都做到最搭配起来才是真正的零成本最优解。
我们把日常聊天和通知放到了A平台上,因为它免费的历史记录做得最棒,可以无限回溯,新来的成员也能一下子看懂我们在搞什么。文件存储和知识沉淀,我们选了B平台,它的免费云盘空间直接给到T级别,够我们用好几年了,而且支持多人在线编辑,不用来回倒文件。至于语音会议,C平台提供了不限时长的多人高清通话,解决了我们之前被收费卡脖子的大问题。

我现在每次看到那些动辄要求几百上千月费的软件,就觉得一阵庆幸。庆幸当时老板那个“零预算”的死命令,逼着我跑了一遍市场,亲手把那些免费又好用的工具给挖了出来。实践证明,很多时候,拆解需求,搭配使用,比直接砸钱买一个大而全的工具划算得多,也灵活得多。